Trong kỷ nguyên số hóa, Trường Đại học Đông Á (UDA) tự hào giới thiệu hệ thống Thư viện số (UDA E-Library) – một không gian tri thức hiện đại, năng động và không giới hạn. Đây là nguồn tài nguyên cốt lõi, phục vụ đắc lực cho mục tiêu đổi mới sáng tạo trong học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học của toàn thể giảng viên và sinh viên nhà trường.
Thư viện số UDA không chỉ là nơi lưu trữ, mà còn là cổng thông tin tri thức kết nối cộng đồng UDA với các nguồn học liệu phong phú trong nước và quốc tế, mọi lúc, mọi nơi.
1. Chức năng của Thư viện số
Thư viện số UDA được xây dựng với các chức năng tiên tiến, nhằm tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và hiệu quả khai thác thông tin:
Cung cấp và Quản lý Tài nguyên số: Xây dựng, thu thập, và tổ chức hệ thống các bộ sưu tập số bao gồm các công trình nghiên cứu khoa học, luận văn, luận án, tạp chí chuyên ngành có bản quyền trường ĐH Đông Á (đã được Phòng Quản lý khoa học và các Khoa kiểm tra chất lượng thông tin) và các cơ sở dữ liệu học thuật miễn phí, dùng thử, liên kết và mua quyền truy cập, tài nguyên giáo dục mở.
Tìm kiếm Thông minh (Smart Search): Tích hợp công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép người dùng tìm kiếm toàn văn (full-text search) hoặc tìm kiếm theo các trường thông tin (tác giả, nhan đề, từ khóa), giúp truy xuất thông tin nhanh chóng và chính xác.
Hỗ trợ Học tập Đa nền tảng: Cung cấp quyền truy cập tài liệu trên nhiều thiết bị khác nhau (PC, laptop, máy tính bảng, điện thoại thông minh), hỗ trợ việc học tập linh hoạt.
Lưu trữ và Bảo quản: Số hóa và bảo quản vĩnh viễn các tài sản trí tuệ của nhà trường, bao gồm các công trình nghiên cứu của giảng viên và các khóa luận tốt nghiệp của sinh viên
2. Nhiệm vụ của Thư viện số
Hỗ trợ Tối đa cho Đào tạo: Đảm bảo 100% sinh viên và giảng viên có thể tiếp cận nguồn học liệu cốt lõi, phục vụ trực tiếp cho các chương trình đào tạo của nhà trường.
Thúc đẩy Nghiên cứu Khoa học: Trở thành nền tảng cung cấp các nguồn tài liệu tham khảo chuyên sâu, các cơ sở dữ liệu học thuật uy tín (như IEEE, Springer Link, Policy Commons, Tạp chí chuyên ngành KH&CN ...) để hỗ trợ giảng viên và sinh viên trong các hoạt động nghiên cứu, công bố khoa học.
Phát triển Văn hóa Đọc: Khuyến khích tinh thần tự học, tự nghiên cứu trong môi trường số; tổ chức các chương trình hướng dẫn kỹ năng khai thác thông tin hiệu quả.
Mở rộng Hợp tác và Liên kết: Tăng cường liên kết, chia sẻ tài nguyên với thư viện các trường đại học, các viện nghiên cứu khác trong và ngoài nước, làm giàu thêm vốn tài liệu của nhà trường.
3. Chính sách Truy cập
Để đảm bảo việc khai thác tài nguyên hiệu quả và tuân thủ các quy định về bản quyền, Thư viện số UDA áp dụng chính sách truy cập như sau:
a. Đối tượng người dùng và chính sách sử dụng:
Giảng viên, Cán bộ nhân viên (CBNV): Được cấp quyền truy cập toàn văn (full-access) vào tất cả các nguồn tài nguyên nội sinh (thông qua tài khoản HRM) và các cơ sở dữ liệu mà nhà trường đăng ký (theo hợp đồng mua gói cơ sở dữ liệu với đối tác bên ngoài) (tài khoản đã ban hành trên Eoffice).
Học viên, Sinh viên: Được cấp quyền truy cập toàn văn các tài nguyên nội sinh (Nghiên cứu khoa học, khóa luận, luận văn...) (bằng tài khoản My UDA) và các cơ sở dữ liệu được nhà trường chỉ định (theo tài khoản đã thông báo đến sinh viên).
Bạn đọc bên ngoài: Có thể được cấp quyền truy cập hạn chế hoặc truy cập tại chỗ (on-site) tại thư viện truyền thống theo quy định riêng.
b. Quy định sử dụng:
Tài khoản truy cập là tài sản cá nhân, người dùng có trách nhiệm tự bảo mật tài khoản.
Nghiêm cấm việc sử dụng tài nguyên thư viện cho các mục đích thương mại.
Tuân thủ nghiêm ngặt Luật Sở hữu Trí tuệ và các quy định về bản quyền của nhà cung cấp cơ sở dữ liệu.